理事会の議事録は、理事の責任を明らかにする記録となるので、明瞭かつ克明に記載しなければなりません。
また、議事録は、その名のとおり議事の記録であるから、議決された内容だけを記載するのでは足りず、提案、討議の内容、決議の方法及びその結果を記載する必要があります。とくに賛否の別は氏名を記載しておくことが大切です。議事録の末尾には、監事の職務を会計に関するものに限定している組合の場合、出席した理事全員が署名します。（署名にかえ記名押印でもよい）
監事の職を会計に関するものに限定している組合の理事会議事録の記載項目
- 招集年月日
- 開催日時及び場所
- 理事の数及び出席理事出席した理事の数並びにその出席方法
- 出席理事の氏名
- 出席監事の氏名
- 議長の氏名
- 議決事項に特別の利害関係を有する理事の氏名
- 議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名）
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