組合で比較的多く発生するものに役員変更があります。役員の変更があれば変更後2週間以内に届出が必要となります！！

※総会議事録は決算書と同じ提出の場合援用するので不要

役員変更とは	役員の氏名または住所の変更があった場合 役員の改選または補充があった場合 代表理事の交替、役付理事の交替 役員が死亡または辞任した場合
役員変更とは	変更のあった日から2週間以内
添付書類	提出書 変更した事項を記載した書面 変更年月日および理由を記載した書面 変更を決議した総会の議事録（謄本） 変更を決議した理事会の議事録（謄本）
作成部数	最低3部 行政庁宛……1部 中央会宛……1部（中・西部地区組　合は2部） 組合保存用…1部

変更した事項を記載した書面

「変更をした事項」という柱書を書き、変更前と変更後の対照表（新旧対照表）を記載します。この対照表は、左欄に変更後（新）の事項を、右欄に変更前（旧）の事項を記載し、その変更の内容が一目でわかるように作成します。

変更年月日および理由を記載した書面

「1.変更年月日」という柱書を書き、柱書の横に変更のあった年月日を記載します。その下に「1.変更の理由」の柱書の下に変更をした理由を記載します。
変更の理由を記載する場合は、簡明にその事実を記載するように心掛けなければなりません。例えば「任期満了に伴う役員選挙が行われたため」、「理事○○の辞任に伴う役員補充選挙のため」など簡潔に記載します。

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役員変更届出書様式(Word)
役員変更届出書様式(一太郎)